Wat doet het coördinatiepunt
Binnen de beveiligde zorg is meer zicht nodig op de beschikbare capaciteit. Hiervoor is het Landelijk Coördinatiepunt Beveiligde Bedden ingericht. Dit coördinatiepunt heeft drie kerntaken.
1
Bemiddelen bij individuele casuïstiek wanneer opname niet lukt in de eigen netwerken/levensloopregio’s.
2
Expertisecentrum zijn voor vragen rondom de praktijk van beveiligde zorg.
3
Analyseren en agenderen van data en knelpunten. We doen dit door een lerende praktijk te beginnen. Daarvoor starten we met gesprekken over de historisch opgebouwde data en bespreken we casuïstiek met de stakeholders om zo knelpunten in kaart te brengen en op de juiste plekken onder de aandacht te brengen.
Het beheer van het dashboard voor de beveiligde bedden, CAPDASH, ligt ook bij het coördinatiepunt.
De lerende praktijk
Samen willen we uitvinden waar de knelpunten in de toegang tot beveiligde zorg zitten. Dat doen we met de lerende praktijk. Het Landelijk Coördinatiepunt Beveiligde Bedden overlegt met zorgaanbieders, financiers en beleidsmakers op operationeel, strategisch en tactisch niveau over de ontwikkelingen die het coördinatiepunt ziet. Hierbij gebruiken we de gegevens uit CAPDASH (het dashboard). Zo ontstaat een onderbouwd beeld van de knelpunten en van de zaken die juist goed geregeld zijn.
De lerende praktijk heeft de volgende overlegstructuren:
1
Operationeel overleg
Overleg van de opnamecoördinatoren van de zorgaanbieders die beveiligde bedden leveren.
Deze opnamecoördinatoren hebben dagelijks contact met elkaar over opnames. Zij kunnen hierbij nu ook gebruikmaken van het real time-inzicht in de capaciteit vanuit het dashboard. Eén keer per maand is er een landelijk (digitaal) overleg onder leiding van de landelijk opnamecoördinator beveiligde bedden. Tijdens dit overleg bespreken we casuïstiek en knelpunten. Zo ontstaat een lerend effect.
2
Strategisch overleg
Eén keer per zes weken is er landelijk (digitaal) overleg met de stakeholders. Hier bespreken we de managementinformatie die beschikbaar komt uit het dashboard. Ook kijken we op geaggregeerd niveau naar kwalitatieve en kwantitatieve knelpunten. Deelnemers aan deze overleggen zijn de zorgverzekeraars, de zorgkantoren en de Dienst Justitiële Inrichtingen.
3
Tactisch (bestuurlijk) overleg
Bij de start van het coördinatiepunt was er een bestuurlijk overleg tussen branches en bewindspersonen van de Ministeries van Justitie en Veiligheid en Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Na de zomer komt dit gremium weer bij elkaar voor een evaluatie over de effectiviteit van het dashboard en het coördinatiepunt. Tussendoor bespreken we eenmaal de voortgang.
Ondertekenaars van het convenant ontvangen op geaggregeerd niveau managementinformatie en kunnen zo de ontwikkelingen volgen. Beleidsmakers vanuit de ministeries kunnen deze managementrapportage gebruiken voor verdere beleidsontwikkeling op stelselniveau.